Гостиничные чеки

Гостиничные чеки с подтверждением

Гостиничные чеки – это особая форма документа, необходимая для подтверждения Вашего пребывания по месту командировки и проживания в гостинице. Данная форма была разработана и утверждена еще в советское время. С тех пор квитанция 3Г – так ее называют – претерпела ряд изменений, улучшилась, обзавелась характерными признаками.

Основными признаками являются:

  • наличие реквизитов компании, которая предоставила отчетную форму;
  • уникальный номер счет-формы;
  • название гостиницы, принимавшей и размещавшей гостя;
  • даты проживания командировочного;
  • тип номера, который занимал гость;
  • сумму оплаты проживания;
  • подпись и печать организации, выдававшей документ;

Гостиничные чеки могут быть выданы как гостиницей, принимавшей гостя, так и оператором, размещавшим гостя в конкретной гостинице. Все зависит от того, с кем гость вел свои финансовые отношения по оплате счета. Технически, это может быть оператор по бронированию, туроператор, сам отель или гостиница.

Чеки гостиничные  — особый вид документа, позволяющий точно определить сумму возмещения командировочному, провести документ по бухгалтерии с точным соответствием строке расхода, снять вопрос о документировании конкретной командировки.

Большим вопросом встанет возмещение расходов в том случае, если гостиничный чек оформлен ненадлежащим образом. Чеки гостиниц  — достаточно строгая форма – поэтому и отношение бухгалтерии к ним соответственное.

В ряде случаев дополнительно могут потребоваться другие документы: счет-фактура, акты выполненных работ, и т.д.. Об этих документах остановимся поподробнее в других статьях.