Командировочный отчет

Гостиничные чеки с подтверждением

Командировочный отчет

Каждый сотрудник, который сталкивался по долгу службы с необходимостью посещения командировок, знает, что мало выполнить все задания руководства, надо еще потом отчитаться за выданные бухгалтерией денежные средства. Порой сдать командировочный отчет это самая сложная задача сотрудника.

Что такое командировочный отчет?

Отчет о командировке – это документ, подтверждающий каждую статью расходов, включенных в перечень на возмещение. Его обязаны сдавать все сотрудники, прибывающие из деловых поездок. Чтобы гарантировано получить возмещение потраченных личных средств сотрудник обязан сохранять все документы подтверждающие его расходы. Например:

  • чеки из гостиниц,
  • талоны с заправок,
  • страховка,
  • чеки из заведений общепита.

Чтобы успешно пройти проверку командировочного отчета, документы, подложенные к нему, должны быть грамотно оформлены и также они должны быть правдивыми. Поскольку финансовые отделы, редко верят своим сотрудникам, они могут проверить происхождение самых больших сумм, путем устной или документальной сверки.

Поэтому следует быть очень внимательным при составлении отчета о командировке. Обычно самыми большими суммами, включенными в отчет, являются транспортные расходы, траты на проживание или расходы на оформление документации.

Транспортные расходы относятся больше к заграничным командировкам, поскольку предприятие редко выплачивает полную стоимость перелетов и часть необходимой суммы приходится выделять из маленького командировочного бюджета.

Расходы на оформление документации это в первую очередь оформление виз и различного рода пропусков. Обычно предприятие самостоятельно оформляет проездную документацию, но иногда, когда конечная страна является фактически безвизовой зоной и штамп о деловой поездке ставится в аэропорту принимающего города, то стоимость визы в таком случае оплачивается из командировочного бюджета на месте прибытия.

Подтверждением этой суммы является именно пропускной штамп, обычно в финансовом отделе его предъявление не требуется, но в некоторых случаях, дабы удостоверить бухгалтерию, к командировочному отчету прикладывается ксерокопия листа загранпаспорта с этим штампом.

И самая последняя, как правило, самая большая сумма — это проживание. Расходы этой статьи занимают весь бюджет сотрудника. В частных случаях предприятием оплачивается проживание сотрудника через безналичную систему, но в таком случае урезается размер командировочных и оставляется только сумма средств необходимая на покрытие мелких расходов.

Если же сотрудник вынужден самостоятельно искать себе место проживания, то он всегда старается выбрать наиболее экономное место, часто обращаясь либо в дешевые гостиницы, либо обитая на съемных квартирах в удаленных районах города.

Чтобы подтвердить потраченные средства сотрудники стараются купить гостиничные чеки с подтверждением. Это гарантия успешной сдачи командировочного отчета. К тому же если купить гостиничные чеки Москва с подтверждением, которые оформлены грамотно и не имеют юридических ошибок, то можно избежать проверки со стороны финансового отдела предприятия.

Компании, помогающие сократить расходы на жилье

Купить чеки гостиничные с подтверждением можно в любой компании, предлагающей подобные услуги. В основном такие фирмы основываются на базе некоторых гостиниц, чеки которых впоследствии и продают.

Действуют такие организации абсолютно законно, поскольку все процедуры проводятся по стандартной схеме установленной гостиничными нормами. Чтобы купить чеки гостиничные Москва с подтверждением следует оставить заказ у компании, которая в свою очередь, изготовит гостиничную документацию с помощью отеля.

Вся гостиничная документация, выдаваемая на руки, является официальной и достоверной, поскольку ничем не отличается от классических пакетов документов, выдаваемых всем проживающим. Поскольку для гостиницы клиент компании, которая может купить гостиничные чеки с подтверждением, является таким же гостем и проходит стандартную процедуру регистрации.

Прежде чем купить гостиничные чеки Москва с подтверждением поинтересуйтесь у продающей компании, сможет ли отель, указанный в документах при необходимости подтвердить достоверность документов на словах или письменной форме, а также восстановить документы в случае их потери.

Для многих компаний, предлагающих купить гостиничные чеки Москва с подтверждением, не составит труда самостоятельно ответить на вопросы финансового контроля, проверяющего командировочный отчет или же заняться получением дубликата документации по просьбе клиента.

Прежде чем купить гостиничные чеки Москва с подтверждением, а точнее, заплатить за них установленную компанией сумму внимательно их осмотрите. Поскольку гостиничная документация — это информативный источник, то она должна иметь следующие сведения:

  1. Полные реквизиты гостиницы. Особенное внимание следует обратить на регистрационные данные, поскольку часто название гостиницы, это всего лишь марка, а само предприятие зарегистрировано на совершенно другое юридическое лицо.
  2. Личные данные постояльца должны совпадать с информацией в паспорте. Серия, номер и место выдачи документа, а также инициалы клиента должны быть аутентичны.
  3. Комплектация номера. Тип номера, его размер и его состав также должны быть включены в гостиничный чек.
  4. Сумма, оплаченная за номер.
  5. Услуги, предоставленные гостиницей клиенту во время его проживания.
  6. Дата заезда и выезда.

Отсутствие, каких-либо данных из перечня должно вызвать подозрение, поскольку такой чек является неинформативным и, следовательно, недействительным. Купить гостиничные чеки с подтверждением, в которых отсутствует какая-либо информация, это значит навести подозрения на его правдивость и заставить финансовый отдел проводить дополнительную проверку. Вследствие такой ситуации существует риск неудачной сдачи командировочного отчета.

 

Документы могут быть различными в зависимости от конкретного номера и конкретной гостиницы или отеля.